Thẻ: thời gian

Bạn Chọn Nhân Tài Dựa Vào Ưu Điểm Nào ? Tại Sao Ứng Viên “Có Tiềm Năng” Lại Tốt Hơn “ Ứng Viên Hoàn Hảo”

 

Tôi đã từng ở vị trí khác nhau trong quá trình tuyển dụng tìm việc làm – như một nhà tuyển dụng và một ứng viên – và tôi hiểu rõ quá trình thường sẽ mất nhiều thời gian. Chắc chắn không dễ dàng để tìm ra ứng viên phù hợp, và điều thú vị là, trong thế giới có nhịp độ nhanh và công nghệ được cập nhật liên tục, quá trình này có thể mất nhiều thời gian. Một số nhà quản lý tuyển dụng đang tìm kiếm sự hoàn hảo thay vì tiềm năng trong các ứng cử viên của họ, và điều này thường là lý do làm chậm quá trình tìm việc làm của ứng viên và mất thời gian của nhà tuyển dụng.

Tôi nhớ đã có nói chuyện với các nhà tuyển dụng và nghe rằng họ muốn tuyển một ai đó đã có kinh nghiệm và có thể mang lại sự bùng nổ về doanh số. Họ luôn tìm cách để có thể tuyển được những ứng viên hoàn hảo. Cách tiếp cận đó có thể phù hợp khi các vai trò ổn định và tồn tại trong các tổ chức trong một thời gian dài, nhưng tôi cho rằng không còn như vậy nữa. Cách đây vài năm, một mô tả công việc có thể không thay đổi nhiều theo thời gian, và các ứng cử viên có sẵn có thể phù hợp với tiêu chuẩn.

Điều gì đang thay đổi trong thế giới công việc ngày nay?

Có nhiều vai trò ngày nay không tồn tại 10 hoặc thậm chí 5 năm trước. Các thuật ngữ như “nhanh nhẹn”, ” đội sản xuất”, “đám mây”, “dữ liệu khoa học”, “dữ liệu tổng”, “phân tích dữ liệu”, v.v., tất cả phổ biến hơn ngày hôm nay so với chúng thậm chí vài năm trước. Tìm kiếm tài năng có kinh nghiệm trong các lĩnh vực này có thể thì dễ dàng. Khi các vai trò mới được phát triển, có thể sẽ còn khó khăn hơn để tìm những người nộp đơn đủ điều kiện trong tương lai. Chúng ta đã nghe về việc con cái chúng ta sẽ trải nghiệm một lực lượng lao động hoàn toàn khác với chúng ta như thế nào, nhưng nó đã xảy ra bây giờ.
Hiểu và xác định các kỹ năng có thể đào tạo chưa bao giờ quan trọng hơn. Khả năng tư duy và sáng tạo còn quan trọng hơn nhiều so với số năm kinh nghiệm của ứng viên. Các nhà tuyển dụng và người quản lý tuyển dụng có thể cần phải tìm kiếm tiềm năng hơn là sự hoàn hảo trong các ứng cử viên của họ.

Những kỹ năng nào bạn đang đòi hỏi cho vị trí tìm việc làm sắp tới ? Liệu khả năng tạo ra sự đổi mới và kỹ năng kinh doanh là cần có từ một ứng viên trẻ để làm việc trong một startup hay ứng cử viên có kinh nghiệm và trưởng thành sẽ có lợi thế hơn?  Nếu các khuôn mẫu được loại bỏ, tôi tin rằng số lượng ứng viên tiềm năng có thể tăng đáng kể.

Hãy cẩn thận với các giả định: Đừng cho rằng một cá nhân có nhiều kinh nghiệm sẽ quá “vượt trội” cho một vai trò. Có lẽ họ muốn làm điều gì đó họ yêu thích, và đây là công việc.

Tôi đã từng biết một trường hợp như thế, những nhà tuyển dụng luôn thông báo rằng anh ta đã bị loại vì những vị trí mà anh ta đã nộp đơn tìm việc làm. Đúng, anh ấy có khá nhiều bằng cấp và đã giữ nhiều vai trò cao cấp trong ngành của mình; tuy nhiên, trong trường hợp của anh ấy, anh ấy muốn lùi lại một bước từ vị trí lãnh đạo trong một tổ chức lớn và thay vào đó trở lại làm việc trực tiếp với khách hàng. Đây là công việc khiến anh phấn khích. Trải nghiệm anh có trong vai trò quản lý  cấp cao tạo cho anh nhiều thuận lợi hơn khi làm việc với khách hàng. Các nhà quản lý tuyển dụng cho rằng việc thuê ứng cử viên này sẽ khiến anh ta chán và rời đi, điều đó không đúng. Vì vậy, tôi khuyên bạn nên cẩn thận về việc đưa ra các giả định.

Quá trình tuyển dụng có vẻ mất nhiều thời gian hơn so với quá khứ. Các thí sinh có thể trải qua từ 10 cuộc phỏng vấn trở lên cho một vị trí duy nhất và, trong một số trường hợp, được yêu cầu trải qua một số bài test có giá trị đáng kể cho tổ chức. Điều đó rất quan trọng đối với cả ứng cử viên và tổ chức tuyển dụng để đánh giá liệu ứng viên đó và tổ chức có phù hợp không – nhưng không nên để mất quá nhiều thời gian khi các tổ chức không thể đưa ra quyết định.

Nếu nhà tuyển dụng bắt đầu suy nghĩ như ứng cử viên, thì họ có thể hành xử khác đi. Các thí sinh thường không nghe thấy bất kỳ phản hồi nào trong thời gian dài sau cuộc phỏng vấn. Họ nghĩ họ đã có một buổi phỏng vấn tuyệt vời, nhưng sau đó lại là sự im lặng. Các nhà tuyển dụng có thể nghĩ rằng ứng cử viên luôn luôn có sẵn và họ có nhiềuthời gian để đưa ra quyết định. Mặt khác, các ứng cử viên giỏi có thể có nhiều lời mời cùng lúc và phản hồi chậm từ một công ty có thể tạo ấn tượng rằng nhà tuyển dụng không quan tâm đến ứng cử viên.

Dưới đây là những gợi ý của tôi: Trong thị trường lao động liên tục thay đổi này, các tổ chức có thể cần phải rút ngắn quá trình tuyển dụng để bảo đảm tài năng hàng đầu. Họ sẽ cần phải xem xét tiềm năng đào tạo và nhìn xa hơn sơ yếu lý lịch. Các nhà tuyển dụng sẽ cần phải làm nhiều cuộc phỏng vấn hơn cho phù hợp hơn là cố gắng tìm ra ứng cử viên “hoàn hảo”.

 

Làm Thế Nào Để Trở Thành Nhân Viên Chăm Chỉ Mà Vẫn Cân Bằng Cuộc Sống Riêng

Hãy thẳng thắn nào. Rất nhiều người chúng ta sống trong thế giới của sự dư thừa, nơi mà khái niệm càng nhiều càng tốt tồn tại những ngày này. Chúng ta chất đầy thức ăn lên dĩa của mình ngay cả khi chúng ta đã no. Nhét quá đầy tủ quần áo với những chiếc áo thun mà chúng ta sẽ không bao giờ mặc chúng lần nữa, và chúng ta bảo đảm rằng chúng ta phải có ít nhất 20 cốc đựng nước. ( Tôi biết mà – mỗi một chiếc cốc đó đều sử dụng cho một mục đích cụ thể).

Thông thường, chúng ta cũng áp dụng cả nguyên tắc ” nhiều hơn nữa” vào cuộc sống chuyên nghiệp của chúng ta.Tìm việc làm đến tận buổi sáng tinh mơ và chỉ nghỉ khi mí mắt không thể mở được nữa thường được xem là dấu hiệu để phân biệt những nhân viên nào ưu tú hơn.

Nhưng, tôi có tin này cho bạn: Thể loại của lối sống này không cần thiết cho sự thành công, tăng tiến, hoặc sự thỏa mãn trong công việc. Thật ra, tôi có một ý kiến đối lập rằng thật ra nó có thể gây tổn thất cho bạn ( nhưng đó là một câu chuyện cho một ngày khác).

Thông điệp chính ở đây là: Bạn có thể là người được nhà quản lý ưu ái nhất ngay cả khi bạn không phải biến việc làm việc quá mức trở thành thói quen. Tất nhiên với điều kiện khi bạn ở văn phòng , bạn đang làm việc với một thái độ cực kì tốt, hoàn thành mọi thứ được giao, và kết thúc đúng giờ.

Sẵn sàng rời khỏi văn phòng trước giờ ăn tối chưa? Tôi đề nghị bạn nên biến ba việc làm này trở thành thói quen:

 

  1. Luôn tập trung, sẵn sàng.

    Tôi từng mang bên mình máy tính xách tay đến mọi buổi họp công ty. Và, không một nghi ngờ gì cả, tôi dành cả thời gian phản hồi email, lướt một vài trang web ngẫu nhiên, và tán gẫu với những người bạn của mình.

 

Hiện tại tôi làm việc ở một văn phòng nơi mà điều đó không phải tiêu chuẩn. Tôi đã nhận ra rằng việc đó gây khó chịu cỡ nào. Một tín hiệu chắc chắn bạn không hề quan tâm đến công việc hay đồng nghiệp của mình ( ngay cả khi điều đó không nhất thiết là thật) , dành thời gian của bạn với họ trong khi đôi mắt dính chặt vào màn hình.

Thay vào đó, hãy hiện diện ở các buổi họp và tất cả những cuộc thảo luận bạn có. Hãy đặt câu hỏi, cung cấp những phản hồi có ích, và sử dụng những giác quan nghe nhận của bạn.

Và đúng, nó cũng có thể áp dụng cho những nhân viên làm việc ở xa hoặc đang cố gắng tìm việc làm tốt hơn. Làm việc ở nơi tách biệt chỗ làm không có nghĩa bạn không liên quan đến việc giao tiếp. Bạn cũng sẽ cần phải nỗ lực nhiều hơn về mọi thứ , những nó sẽ đáng nếu như bạn và những người khác luôn nhắc nhở nhau về công việc chung.

  1. Biết khi nào nên nói ”có ” và nên nói ” không”

Trợ giúp đồng nghiệp một tay hay tình nguyện chỉ dẫn một dự án mới là một nét đặc trưng vô giá, và có một lương thưởng thêm nếu bạn có thể lường trước được những nhu cầu cần thiết và đề ra dịch vụ của bạn trước khi ai đó yêu cầu.

Nó sẽ cho thấy rằng bạn là một người không ngại khó khăn có thể hoàn thành công việc một cách dễ dàng, và là một người muốn học hỏi những thứ mới và tiến triển hơn. Đó là một ưu thế to lớn với những nhà giám sát nếu nhân viên của họ không ngừng than vãn , ”đó không phải là việc của tôi”.

Nhưng không đồng nghĩa là bạn phải là một người luôn nói ”có”. Nó cũng là cốt yếu để biết khi nào và làm thế nào để từ chối một vài lời đề nghị giúp đỡ , những công việc mới, và nhiều hơn nữa. Đảm nhận quá nhiều là nguyên nhân dẫn đến bị chôn vùi trong mớ việc làm.

Bạn sẽ bắt đầu phát sinh những công việc ẩu thả, kém hay hoàn toàn không hoàn thành việc được giao, những điều đó không thể là những nét đặc trưng vô giá trong công việc. Cách để thành công trong công việc không phải là bạn có thể làm được bao nhiêu việc mà là bạn có thể hoàn thành nó một cách xuất sắc như thế nào.

Nên nếu như bạn cảm thấy mình bắt đầu bị công việc đè bẹp, hãy nói không.

Cảm thấy không dễ chịu khi nói không? Những chiến thuật sẽ giúp ích

  1. Trao đổi công việc với sếp của bạn thường xuyên

 Mỗi vị trí mà tôi từng ở, nhà quản lý và tôi thường xuyên gặp nhau. Và tôi thừa nhận rằng những khoảng thời gian đó không phải lúc nào cũng giúp ích cho tôi. Thỉnh thoảng, cũng là do nhân viên giám sát của tôi luôn hủy những cuộc hẹn đó. Nhưng những lần khác là do tôi muốn nó kết thúc một cách nhanh gọn lẹ, nên tôi không nói gì nhiều.

Nên đó là một sai lầm tồi tệ. Những lần gặp mặt trực tiếp đó rất là quan trọng. Thời gian đó là để bạn báo cáo tình hình về việc làm của bạn, đòi hỏi sự trợ giúp, bàn về các chuyên môn công việc, và tìm hiểu lẫn nhau một chút.

Đảm nhận những buổi họp đó một cách nghiêm túc sẽ làm sếp bạn của bạn cảm thấy an tâm về những việc làm mà bạn làm và nó cũng sẽ cho thấy rằng bạn rất để tâm đến việc làm của bạn, chủ động tìm việc làm thêm để mang lại lợi ích cho công ty. Và sự quan tâm là một trong những đức tính quan trọng tạo nên một nhân viên tốt.

Nếu bạn cảm thấy bối rối về những lần gặp mặt trực tiếp như thế, những câu hỏi này có thể giúp bạn mở đầu cuộc hội thoại.

Và này, nếu như bạn không có thời gian thường xuyên như thế này trên lịch của bạn, tôi đánh giá cao việc yêu cầu để có nó.

Vâng, sẽ có vài dịp bạn cần phải bỏ nhiều thời gian một chút để làm. Nhưng đó không phải là đề tài đang xảy ra trong cuộc sống của bạn. Tôi ở đây để nói với bạn rằng bạn có thể là một nhân viên có thể đánh bại mọi thử thách ở công sở và sống một cuộc sống riêng ngoài giờ làm việc.

5 Thói Quen Xấu Bạn Sẽ Không Tìm Thấy Ở Những Người Thành Công

Sao chép thói quen của người thành công dường như là một trong những xu hướng nóng nhất hiện nay của nhiều người để tìm được việc làm tốt hơn. Cho dù đó là thói quen khi vừa thức dậy của các CEO hàng đầu hay các thói quen check email của những giám đốc thành công, chúng ta đều sao chép những thói quen này với hy vọng rằng một ngày nào đó có thể thành công như họ. Nếu họ cũng chỉ có 24 giờ một ngày, thì họ hẳn phải làm điều gì đó tốt hơn chúng ta, đúng không?

 

Đúng. Nhưng tôi sẽ là người đầu tiên thừa nhận rằng tôi dành quá nhiều thời gian để bắt chước những thói quen tốt này, và không đủ thời gian để nhận ra – và từ bỏ — những thói quen xấu làm ảnh hưởng đến năng suất làm việc của tôi.

 

Vì vậy, để từ bỏ những thói quen đang làm chậm tôi, dưới đây là năm thói quen xấu phổ biến mà bạn cũng có thể đang mắc phải. Và, bởi vì chúng tôi biết duy trì thói quen dễ nói hơn từ bỏ, chúng tôi sẽ giới thiệu các công cụ và ứng dụng hữu ích sẽ giúp bạn thay thế những thói quen này bằng thứ gì đó hiệu quả hơn.

 

1. Danh sách việc cần làm của bạn bị quá tải (và bạn không xem trọng từng nhiệm vụ nhỏ)

Tôi ghét cảm giác hào hứng khi vừa tải xuống một ứng dụng danh sách việc cần làm, tin rằng đó là chìa khóa để trở thành người có tổ chức nhất còn sống trên thế giới, sau đó ba tuần sau, không bao giờ sử dụng nó nữa bởi vì số lượng nhiệm vụ chưa hoàn thành trên đó đơn giản là quá nhiều. Nếu bạn cũng đã nắm vững nghệ thuật sắp xếp các nhiệm vụ vào danh sách việc cần làm, nhưng thiếu khả năng (hoặc có lẽ ý chí) để hoàn thành các nhiệm vụ này, bạn không phải là trường hợp duy nhất. Nhưng bạn cũng không thể tối đa hóa năng suất của mình bằng cách liên tục đánh giá thấp những nhiệm vụ nhỏ. Để tạo ra các danh sách việc cần làm một cách thực tế hơn là tạo ra rồi bị quá tải, tác giả Lily Herman của tạp chí Muse đề xuất các chiến lược khác nhau,  như là tuân theo quy tắc 1-3-5 để tạo ra một danh sách việc không nên làm. Ngoài ra,  nhà văn Cal Newport đề nghị bạn đề ra mốc thời gian nhất định cho từng nhiệm vụ trong danh  sách việc cần làm nhằm tránh việc bạn tự đặt trước quá nhiều rồi sau đó không thể hoàn thành.

 

2. Thường xuyên kiểm tra tài khoản mạng xã hội

Là một người đam mê mạng xã hội, tôi sẽ thú nhận rằng không có gì lãng phí thời gian của tôi bằng việc liên tục check những cập nhật trên facebook. Mặc dù không có gì sai khi liên tục online, nhưng việc kiểm tra cập nhật một cách liên tục sẽ làm giảm đáng kể thời gian để thực hiện các nhiệm vụ thực sự. (Sau tất cả, Instagram sẽ vẫn còn đó khi công việc của bạn hoàn thành xong.) Tin vui là có rất nhiều công cụ chặn trang web tồn tại để làm cho cuộc chiến của bạn chống lại sự xao lãng từ truyền thông mạng xã hội dễ dàng hơn. Tôi đã tìm thấy ứng dụng SelfControl cực kỳ hữu ích trong việc vô hiệu hóa các tài khoản trong khoảng thời gian được chỉ định. Ngoài ra, tiện ích mở rộng của Chrome là StayFocusd là một công cụ khác đảm bảo bạn phải hoàn thành công việc khi bạn bắt tay vào làm.

 

3. Làm việc với nhiều tab trình duyệt đang mở

Việc có quá nhiều tab đang mở sẽ không chỉ làm chậm quy trình làm việc của bạn mà còn làm chậm trình duyệt của bạn, điều này thường dẫn đến sự cố Internet – điều cuối cùng bạn muốn khi bạn đang làm giữa chừng công việc gì đó. Và, dù bạn tin rằng đa nhiệm sẽ giúp bạn hoàn thành công việc nhanh hơn, có cơ hội tìm việc làm tốt hơn sau này. Nhưng thực tế, làm việc với hơn năm tab đang mở thực sự làm giảm chất lượng xử lý công việc của bạn xuống. Đó là lý do tại sao các công cụ như tiện ích mở rộng của Chrome là OneTab và Safari là PanicButton tồn tại — chúng ẩn các tab đang mở của bạn và sắp xếp chúng thành một danh sách duy nhất, có thể quản lý. Pocket là một cách tuyệt vời để giảm sự lộn xộn của tab — bạn có thể lưu bất kỳ thứ gì bạn muốn đọc hoặc xem sau và xem nó khi bạn đã sẵn sàng.

 
4. Bị ám ảnh việc phải kiểm tra email liên tục

Ah, cuộc đấu tranh lâu nay để giữ cho hộp mail không kiểm soát quá nhiều đến cuộc sống thực. Tôi biết tôi có lỗi vì không bao giờ đóng tab Gmail của mình và nhấp vào tab đó ngay khi có thư mới. Và mặc dù không có gì sai khi phản hồi ngay khi mail vừa đến, nhưng chắc chắn có điều gì đó sai trái khi bỏ mọi thứ — các nhiệm vụ quan trọng đang làm — để đọc email mới đến. Rất may, ứng dụng Inbox Pause của Gmail đã đưa tôi đến gần hơn mục tiêu chấm dứt nỗi ám ảnh kiểm tra email này. Với ứng dụng này, bạn có thể kiểm soát chính xác thời điểm tin nhắn của bạn sẽ xuất hiện. Nếu điều đó không hiệu quả, Herman đề nghị chặn thời gian trả lời email để không làm gián đoạn công việc — và không mở hộp thư đến của bạn vào bất kỳ lúc nào khác.

 
5. Hy sinh thời gian ngủ

Có thể bạn đã nghe lời khuyên, “Bạn có thể ngủ khi bạn đã chết!” Mặc dù điều đó nghe có vẻ hấp dẫn, tôi có thể không cần phải nói với bạn rằng sự thiếu ngủ liên tục về lâu dài thực sự khiến bạn làm việc kém hiệu quả hơn. Đó là lý do tại sao những người thành công không ngủ ít hơn 7 đến 9 giờ mỗi ngày. Chưa có ứng dụng nào buộc bạn phải nghỉ ngơi đúng giờ. Tuy nhiên, tôi khuyên bạn nên sử dụng ứng dụng  Sleep Cycle để theo dõi chất lượng giấc ngủ của bạn. Bằng cách xem biểu đồ của Sleep Cycle, bạn có thể biết được nghỉ ngơi bao nhiêu là đủ cho bạn. Tôi đã sử dụng ứng dụng này trong ba năm, vì vậy tôi tin tưởng khi nói rằng mặc dù nó không thể chỉ định cho bạn khi nào cần đi ngủ, nó giúp bạn ngủ ngon hơn. Từ bỏ một thói quen rất khó khăn. Nhưng với nhiều sự lựa chọn đến từ các ứng dụng và công cụ hữu ích hiện nay – và, vâng, cộng với một chút ý chí – từ bỏ những thói quen xấu trở nên dễ dàng hơn nhiều. Với khi năm thói quen này đã biến mất, bạn sẽ làm việc hiệu quả hơn mà còn hoàn thành đúng thời gian. Đây thực sự là những bí quyết hữu ích để cải thiện năng suất hiện tại và tìm việc làm tốt hơn sau này.