Thẻ: nhân viên

Quá Bận Để Được Thăng Chức? Hãy Cứu Vãn Sự Nghiệp Của Bạn

Ban lãnh đạo của những công ty tầm trung phát ngán và mệt mỏi việc các giám đốc điều hành của họ quá bận rộn. Quá bận rộn để tăng cường các dự án đặc biệt. Quá bận để đẩy mạnh và tham gia các chiến lược để đạt mục tiêu mới. Quá bận việc để nghĩ tới những việc lâu dài có thể xảy ra trong tương lai. Các trưởng phòng đó cần phải tìm cách để ủy quyền các công việc quan trọng, và chúng tôi khuyên họ làm được điều đó bằng cách nào. Nhưng nếu bạn không phải là giám đốc điều hành, bạn sẽ không thích những điều chúng tôi sắp nói cho bạn.

 

Cho rằng một giám đốc điều hành của một công ty kinh doanh bảo hiểm gần đây đã bán 90% vốn cổ phần cho một công ty tư nhân. Hội đồng quản trị của công ty muốn anh ấy bắt đầu triển khai những việc kinh doanh khác, nhưng để làm điều đó anh ấy phải dành 20-30 tiếng mỗi tuần được nghỉ để làm. Đội ngũ lãnh đạo đã cùng phát triển việc kinh doanh của anh ấy đã làm việc hết công suất rồi. Giám đốc điều hành này có một vấn đề lớn.

 

Các nhà lãnh đạo ở mọi vị trí chịu trách nhiệm về việc duy trì khả năng làm việc để đẩy mạnh và tiến hành các dự án cho sếp của họ. Điều đó chứng tỏ rằng họ có thể làm việc ở vị trí tiếp theo. Nếu không, họ đang ra hiệu rằng họ quá bận rộn để được thăng chức, và sếp của họ nên thuê ai đó trên tầm họ ( điều đó thực tế như một sự giáng chức). Kinh khủng hơn nữa, một vài giám đốc điều hành không đủ khả năng để thuê một lãnh đạo tiếp quản mới – họ phải sa thải người lãnh đạo mà thể hiện khả năng làm việc kém nhất và thay thế những người đó với người nào khác tốt hơn họ.

 

Uỷ (Ủy) quyền mọi vị trí. Mỗi quản lý và lãnh đạo nên thường xuyên giao phó một vài việc cần làm của họ. Bằng việc nhận và giao phó công việc, công suất làm việc được sinh ra để giảm bớt lượng công việc mà sếp của họ đảm nhiệm. Mọi người được học tập và thăng tiến, và kể cả việc kinh doanh cũng phát triển. Về sự khác biệt, khi mọi người tràn ngập trong công việc, chỉ có những việc khẩn trương được xử lí – đem lại lợi thế lẫn tầm quan trọng.

 

Giao phó công việc không hề dễ dàng chút nào.

Việc giao phó công việc có vẻ như là một giải pháp quá rõ ràng , nhưng nếu như nó rõ ràng như vậy, tại sao nhiều nhà lãnh đạo không làm thực hiện nó kiên định hơn?

 

Bởi vì nếu thực hiện nó một cách tồi tệ hoặc rời rạc, nó có thể thất bại. Quẳng phịch một công việc lên bàn của một người không có thời gian và chưa bao giờ được đào tạo thường dẫn đến thất bại. Hay những công việc được giao phó cho một người không có chút tham vọng để thăng tiến trong cơ quan thường kết thúc với một từ: Thất bại. Tệ hơn nữa, một vài công việc được giao phó cho những người không đủ khả năng để làm công việc đó: Thất bại. Chúng ta đều đã mắc phải những sai lầm đó. Sau đó chúng ta lấy lại những công việc được giao phó đó và nói,” Thấy không? Tôi là người duy nhất ở đây có thể hoàn thành nó”.

 

Tại các cơ quan tổ chức tầm trung, sự giao phó công việc phải được lên kế hoạch và được thực hiên theo một quy trình. Và sự thành công của những nỗ lực đã bỏ ra đó phải được báo cáo cụ thể nếu mọi chuyện diễn ra tốt (hoặc không).

 

Từ vị trí giám sát thăng chức lên thành giám đốc điều hành, phải có một kế hoạch hợp nhất kiểm soát các công việc giao phó đang diễn ra ở mọi vị trí. Giống khi các công ty chất lượng đã suy xét kĩ và thực hiện các việc đánh giá kết quả làm việc của nhân viên, họ cũng phải lập ra một chuỗi kế hoạch cho việc giao phó công việc. Đây là cách để biến nó thành một thói quen trong công ty của bạn.

 

Đầu tiên, mọi lãnh đạo trong công ty nên cam kết giao phó công việc giữa con số 10% đến 20% công việc của họ cho người cấp dưới họ mỗi năm (điều này phụ thuộc vào tỷ lệ phát triển của công ty). Mỗi nhiệm vụ công tác nên được liệt kê vào những thời gian đầu của năm , cùng với tên của những người sẽ nghiên cứu công việc đó, kỳ hạn bắt đầu và kỳ hạn kết thúc cho việc luyện tập, và thời gian công việc mỗi tuần sẽ được thay đổi. Hãy kéo dài thời gian giao phó công việc trong suốt thời gian trong năm. Tất cả điều này phải nằm trong văn bản.

 

Hãy nhận ra rằng công việc di chuyển giữa các vị trí làm việc khác nhau, giống như mọi người đều làm. Ví dụ, một vài công việc trình độ dành cho giám đốc đơn giản hơn được giao phó cho quản lý. Nhưng khi người ở vị trí quản lý đó được thăng chức, anh ta mang theo những công việc trình độ dành cho giám đốc theo cùng với anh ta. Trong suốt thời gian của vài năm sau, anh ấy có thể ủy quyền lại những công việc đó cho quản lí mới dưới bậc của anh ấy.

 

Hãy bố trí các kế hoạch của năm để giao phó cùng một lần với một giám đốc điều hành quản trị để giám sát từng đợt những việc được ủy quyền, và cả việc tính toán thời gian. Ví dụ, tất cả 15 ban quản lý xác định từng công việc ủy quyền cụ thể cho những nhân viên cấp dưới được chỉ định, với những thời điểm cụ thể.

 

Chúng tôi đề nghị nên nhắm tới ủy quyền 10% lượng công việc của họ. Một khi những kế hoạch đã được chuẩn bị, có thể ngày tiếp theo 7 giám đốc quản lý của công ty lặp lại quy trình đó, bố trí 10% lượng công việc của họ cho những nhân viên quản lý đã được ủy quyền (người mà bây giờ có một hướng đi không bị ràng buộc có thêm thời gian để xử lý nhiều công việc hơn).

 

Theo sau đó ngay lập tức, 4 phó chủ tịch thực hiện như cũ, di chuyển công việc cho các ban giám đốc quản lý. Khi công việc đã được hoàn thành, mỗi phần tư thời gian trong năm nên có một lịch trình của việc ủy quyền được thông báo bằng văn bản.

 

Trong thế giới thật, sẽ luôn có những công việc nên được ủy quyền và không có bất kì ai có đủ tiêu chuẩn để được ủy quyền cho những công việc đó. Câu trả lời cho những giới hạn của sự nghiệp là phải giữ lại công việc ở vị trí cao hơn.

 

Thay vào đó, ban lãnh đạo phải thay đổi những người báo cáo công việc. Đó có thể nghĩa là sa thải ai đó và thuê một sự thay thế đủ tiêu chuẩn. Hoặc nó có nghĩa là cho năng lực mới vào tại vị trí cao hơn. Hay có nghĩa là, đặc biệt ở những công ty kinh doanh phát triển nhanh chóng, lượng công việc của một ban lãnh đạo bị chia ra thành nửa giữa ban lãnh đạo đó với một nhân viên ngang hàng trình độ được thuê.

 

Bài báo cáo và đánh giá đóng một vai trò cực kì to lớn ở đây. Một bài nghiên cứu tháng 5 năm 2018 về những công ty tầm trung của Hệ thống kinh tế Oxford báo cáo rằng 69% cho biết sự đầu tư vào công nghệ sẽ hỗ trợ việc đào tạo những kỹ năng mới của nguồn tài nguyên quản lý hiện thời. Họ có thông tin trực tiếp, những cuộc gặp gỡ định kỳ hoặc những bảng điều khiển xác thực những công việc đang được làm, hay đang được làm tốt. Đôi khi thông tin xuất hiện từ những hệ thống công nghệ và những lần khác thì đến từ những bài đánh giá theo chu kỳ về mức độ làm việc như thế nào. Những ban lãnh đạo tài giỏi không ủy quyền và quên.

 

Đào tạo và huấn luyện là là phần quan trọng của việc ủy quyền. Người ủy quyền nên viết ra một kế hoạch đơn giản và bố trí thời gian sang một bên để đào tạo, cố vấn và nhận xét về lượng công việc chuyển giao. Nên có một điểm kết thúc trên lịch trình để tuyên bố việc đó thành công hay thất bại. Thất bại là một điều khó nhưng xác định thất bại là điều hướng tới cốt yếu để dẫn hướng đi khác cho người đó tới những công việc mà họ có khả năng làm hơn và tìm một người mới để giải quyết công việc cũ.

 

Ban lãnh đạo của các công ty nhỏ hơn chỉ đơn giản làm việc được đặt trên bàn của mình. Nhưng một vị trí cốt yếu của những người lãnh đạo trong việc phát triển một công ty hạng vừa là phải thường thiết kế những công việc chỉ định bao gồm một đội ngũ lãnh đạo để mọi người tiến xa hơn trong sự nghiệp cũng như công ty lớn mạnh. Một phần lớn các ban lãnh đạo đang từ từ di chuyển vào vị trí của sếp họ. Họ không quá bận bịu để được thăng chức. Mà là những nhóm người thực hiện nó một cách thành công với khả năng lãnh đạo dư thừa để luôn vượt mặt những đối thủ cạnh tranh khác.

 

Làm Thế Nào Để Trở Thành Nhân Viên Chăm Chỉ Mà Vẫn Cân Bằng Cuộc Sống Riêng

Hãy thẳng thắn nào. Rất nhiều người chúng ta sống trong thế giới của sự dư thừa, nơi mà khái niệm càng nhiều càng tốt tồn tại những ngày này. Chúng ta chất đầy thức ăn lên dĩa của mình ngay cả khi chúng ta đã no. Nhét quá đầy tủ quần áo với những chiếc áo thun mà chúng ta sẽ không bao giờ mặc chúng lần nữa, và chúng ta bảo đảm rằng chúng ta phải có ít nhất 20 cốc đựng nước. ( Tôi biết mà – mỗi một chiếc cốc đó đều sử dụng cho một mục đích cụ thể).

Thông thường, chúng ta cũng áp dụng cả nguyên tắc ” nhiều hơn nữa” vào cuộc sống chuyên nghiệp của chúng ta.Tìm việc làm đến tận buổi sáng tinh mơ và chỉ nghỉ khi mí mắt không thể mở được nữa thường được xem là dấu hiệu để phân biệt những nhân viên nào ưu tú hơn.

Nhưng, tôi có tin này cho bạn: Thể loại của lối sống này không cần thiết cho sự thành công, tăng tiến, hoặc sự thỏa mãn trong công việc. Thật ra, tôi có một ý kiến đối lập rằng thật ra nó có thể gây tổn thất cho bạn ( nhưng đó là một câu chuyện cho một ngày khác).

Thông điệp chính ở đây là: Bạn có thể là người được nhà quản lý ưu ái nhất ngay cả khi bạn không phải biến việc làm việc quá mức trở thành thói quen. Tất nhiên với điều kiện khi bạn ở văn phòng , bạn đang làm việc với một thái độ cực kì tốt, hoàn thành mọi thứ được giao, và kết thúc đúng giờ.

Sẵn sàng rời khỏi văn phòng trước giờ ăn tối chưa? Tôi đề nghị bạn nên biến ba việc làm này trở thành thói quen:

 

  1. Luôn tập trung, sẵn sàng.

    Tôi từng mang bên mình máy tính xách tay đến mọi buổi họp công ty. Và, không một nghi ngờ gì cả, tôi dành cả thời gian phản hồi email, lướt một vài trang web ngẫu nhiên, và tán gẫu với những người bạn của mình.

 

Hiện tại tôi làm việc ở một văn phòng nơi mà điều đó không phải tiêu chuẩn. Tôi đã nhận ra rằng việc đó gây khó chịu cỡ nào. Một tín hiệu chắc chắn bạn không hề quan tâm đến công việc hay đồng nghiệp của mình ( ngay cả khi điều đó không nhất thiết là thật) , dành thời gian của bạn với họ trong khi đôi mắt dính chặt vào màn hình.

Thay vào đó, hãy hiện diện ở các buổi họp và tất cả những cuộc thảo luận bạn có. Hãy đặt câu hỏi, cung cấp những phản hồi có ích, và sử dụng những giác quan nghe nhận của bạn.

Và đúng, nó cũng có thể áp dụng cho những nhân viên làm việc ở xa hoặc đang cố gắng tìm việc làm tốt hơn. Làm việc ở nơi tách biệt chỗ làm không có nghĩa bạn không liên quan đến việc giao tiếp. Bạn cũng sẽ cần phải nỗ lực nhiều hơn về mọi thứ , những nó sẽ đáng nếu như bạn và những người khác luôn nhắc nhở nhau về công việc chung.

  1. Biết khi nào nên nói ”có ” và nên nói ” không”

Trợ giúp đồng nghiệp một tay hay tình nguyện chỉ dẫn một dự án mới là một nét đặc trưng vô giá, và có một lương thưởng thêm nếu bạn có thể lường trước được những nhu cầu cần thiết và đề ra dịch vụ của bạn trước khi ai đó yêu cầu.

Nó sẽ cho thấy rằng bạn là một người không ngại khó khăn có thể hoàn thành công việc một cách dễ dàng, và là một người muốn học hỏi những thứ mới và tiến triển hơn. Đó là một ưu thế to lớn với những nhà giám sát nếu nhân viên của họ không ngừng than vãn , ”đó không phải là việc của tôi”.

Nhưng không đồng nghĩa là bạn phải là một người luôn nói ”có”. Nó cũng là cốt yếu để biết khi nào và làm thế nào để từ chối một vài lời đề nghị giúp đỡ , những công việc mới, và nhiều hơn nữa. Đảm nhận quá nhiều là nguyên nhân dẫn đến bị chôn vùi trong mớ việc làm.

Bạn sẽ bắt đầu phát sinh những công việc ẩu thả, kém hay hoàn toàn không hoàn thành việc được giao, những điều đó không thể là những nét đặc trưng vô giá trong công việc. Cách để thành công trong công việc không phải là bạn có thể làm được bao nhiêu việc mà là bạn có thể hoàn thành nó một cách xuất sắc như thế nào.

Nên nếu như bạn cảm thấy mình bắt đầu bị công việc đè bẹp, hãy nói không.

Cảm thấy không dễ chịu khi nói không? Những chiến thuật sẽ giúp ích

  1. Trao đổi công việc với sếp của bạn thường xuyên

 Mỗi vị trí mà tôi từng ở, nhà quản lý và tôi thường xuyên gặp nhau. Và tôi thừa nhận rằng những khoảng thời gian đó không phải lúc nào cũng giúp ích cho tôi. Thỉnh thoảng, cũng là do nhân viên giám sát của tôi luôn hủy những cuộc hẹn đó. Nhưng những lần khác là do tôi muốn nó kết thúc một cách nhanh gọn lẹ, nên tôi không nói gì nhiều.

Nên đó là một sai lầm tồi tệ. Những lần gặp mặt trực tiếp đó rất là quan trọng. Thời gian đó là để bạn báo cáo tình hình về việc làm của bạn, đòi hỏi sự trợ giúp, bàn về các chuyên môn công việc, và tìm hiểu lẫn nhau một chút.

Đảm nhận những buổi họp đó một cách nghiêm túc sẽ làm sếp bạn của bạn cảm thấy an tâm về những việc làm mà bạn làm và nó cũng sẽ cho thấy rằng bạn rất để tâm đến việc làm của bạn, chủ động tìm việc làm thêm để mang lại lợi ích cho công ty. Và sự quan tâm là một trong những đức tính quan trọng tạo nên một nhân viên tốt.

Nếu bạn cảm thấy bối rối về những lần gặp mặt trực tiếp như thế, những câu hỏi này có thể giúp bạn mở đầu cuộc hội thoại.

Và này, nếu như bạn không có thời gian thường xuyên như thế này trên lịch của bạn, tôi đánh giá cao việc yêu cầu để có nó.

Vâng, sẽ có vài dịp bạn cần phải bỏ nhiều thời gian một chút để làm. Nhưng đó không phải là đề tài đang xảy ra trong cuộc sống của bạn. Tôi ở đây để nói với bạn rằng bạn có thể là một nhân viên có thể đánh bại mọi thử thách ở công sở và sống một cuộc sống riêng ngoài giờ làm việc.

10 Lời Khuyên Hữu Ích Giúp Bạn Cải Thiện Công Việc Hiện Tại

Sau một thời gian dài làm việc không ít người gặp khó khăn trong việc tìm lại cảm hứng hoặc động lực trong công việc. Nhưng nếu bạn có thể cải thiện hiệu suất công việc của mình, bạn sẽ tự tạo cho mình cơ hội để leo lên vị trí cao hơn hoặc tìm được việc làm với mức thù lao tốt hơn tại công ty khác.
Đâu là cách tốt nhất để cải thiện công việc hiện tại ? Chúng tôi đã tham khảo rất nhiều lời khuyên về các cách cải thiện hiệu suất công việc và với sự hỗ trợ từ Trưởng ban biên tập của tạp chí Forbes – Ông Fred Allen, chúng tôi đã rút ra 10 mẹo nhỏ để giúp bạn thăng tiến từ vị trí hiện tại hoặc tìm việc làm ở vị trí tốt hơn.
 

Đầu tiên, Sắp xếp lại hệ thống công việc.
Với sự tiếp cận liên tục từ email, tin nhắn và các phương tiện truyền thông, sẽ rất khó để bạn sắp xếp được thứ tự ưu tiên cho những công việc được giao. Hãy học cách sắp xếp lại hộp thư, tạo một hệ thống các công việc ưu tiên cần được giải quyết trước, xóa bớt thư rác và cập nhật danh sách các công việc cần làm hằng ngày. Một mẹo nhỏ cho bạn : Hãy kiểm tra mail sau ít nhất 30 đến 60 phút để có đủ thời gian hoàn thành các công việc đòi hỏi sự tập trung cao độ.

 

Điều thứ 2, Ngừng cố gắng làm nhiều việc cùng lúc.
Theo khảo sát của Đại học Stanford vào năm 2009, cho thấy rằng nhóm người cố gắng làm nhiều việc cùng lúc, trao đổi nhiều email cũng như tin nhắn liên tục cùng một thời điểm, không mang lại hiệu quả công việc cao như nhóm người biết phân chia, tập trung vào một công việc nhất định.

 

Điều thứ 3, Hãy học cách suy nghĩ giống như sếp của bạn.
Chúng tôi đã làm khảo sát về những cách để làm việc hiệu quả với những người sếp khó tính. Kết quả chỉ ra rằng : Hãy học cách thông cảm, và hiểu cách làm việc mà sếp của bạn đang áp dụng, từ đó bạn sẽ nhận ra mình cần có những đức tính nào để phù hợp với yêu cầu của họ. Ví dụ nếu sếp bạn là người trẻ tuổi, bạn có thể hỏi họ một vài câu hỏi về nghề nghiệp trước đây, định hướng công việc trong tương lai để hiểu hơn về họ. Còn nếu sếp bạn thuộc tuýp người hay la mắng nhân viên ( hãy tự làm cho mình một bản kế hoạch công việc chi tiết, và hạn chế phản ứng lại trước chỉ trích từ sếp ). Còn nếu sếp bạn là người kỹ tính? Hãy đối xử như là bạn đang chăm sóc một khách hàng khó nhằn. Bí quyết ở đây chính là : Hiểu được phong cách làm việc của sếp mình, đoán ý và chủ động hơn trong công việc.
 

Điều thứ 4, Hãy học cách xây dựng các mối quan hệ với đồng nghiệp ngay cả không cùng bộ phận.
Trong cuốn sách nổi tiếng nhất của mình – Getting More: How To Negotiate to Achieve Your Goals in the Real World, của giáo sư Stuart Diamond từ Trường Đại học Kinh tế Wharton đã chỉ ra : “ Môi trường công sở, ngay cả ở quy mô nhỏ, vẫn là nơi rất phức tạp. Ông khuyên bạn nên thiết lập mối quan hệ với những người có thể giúp bạn, từ những người có thâm niên làm việc lâu năm đến những người có thể đang bị đánh giá thấp, những người làm việc trong bộ phận nhân sự, trong bộ phận công nghệ thông tin, thậm chí nhân viên bảo vệ và nhân viên vệ sinh có thể hiểu nhiều hơn về công ty của bạn hơn bạn nhận ra. Ông gọi nó là “xây dựng liên minh của riêng bạn.”
 

Điều thứ 5, Hãy chú ý lắng nghe.
Lắng nghe không chỉ từ sếp mà hãy chú ý đến đồng nghiệp và cấp dưới của bạn. Tại nơi làm việc, chúng ta thường cảm thấy như chúng ta đã phải giao tiếp rất nhiều bằng lời nói, nhưng lắng nghe kỹ những gì người khác nói có thể hữu ích hơn và có thể thu hút sự đồng cảm hơn từ đồng nghiệp.
 

Điều thứ sáu, Hãy thử đi sớm.
Ngay cả 15 phút cũng có thể tạo sự khác biệt. Nếu bạn có thể đi làm sớm, bạn sẽ có nhiều thời gian chuẩn bị những việc cần làm trong ngày. Bạn thậm chí có thể tự thưởng cho mình sau đó với giờ nghỉ trưa dài hơn hoặc trờ về nhà sớm hơn bình thường.
 

Điều thứ bảy, Hãy chắc chắn rằng bạn có thời gian cho chính mình. Một đợt nghỉ phép khi mà bạn có thể tạm gác lại các email, công việc hay những việc phải làm cho dự án sắp tới, sẽ mang lại cho bạn khoảng thời gian tự thưởng cho bản thân, suy nghĩ về các dự định cho tương lai, nâng cao vốn sống và cho phép bạn thư giãn để nạp thêm năng lượng tìm việc làm hiệu quả.

Điều thứ tám, Một khi bạn đã nạp thêm năng lượng, hãy hình dung một cách rõ ràng và chính xác trong mọi thứ bạn làm trong công việc. Nếu một email không chuyển tải được ý định của bạn để thúc đẩy đồng nghiệp, hãy điện thoại hoặc đích thân đến gặp họ.
 

Điều thứ chín, Hãy nghiên cứu và chuẩn bị trước khi bạn thực hiện bất kỳ công việc nào. Đừng mất thời gian của sếp trước khi bạn đã tìm hiểu rõ về nó. Trước cuộc họp, hãy tập trình bày các chiến lược và mục tiêu của bạn.
 

Điều Thứ mười, Hãy học cách khiêm tốn. Hầu hết các lời khuyên về nghề nghiệp dường như khuyến khích việc tự quảng cáo về bản thân. Nhưng theo Ông Orville Pierson, tác giả của quyển sách The Unwritten Rules of the Highly Effective Job Search, cho rằng đừng thổi phòng bản thân quá mức, hãy chỉ mô tả các thành tựu của bạn mà không quá phô trương để tìm việc làm phù hợp với khả năng thực sự của bạn.