Thẻ: làm việc

5 Thói Quen Xấu Bạn Sẽ Không Tìm Thấy Ở Những Người Thành Công

Sao chép thói quen của người thành công dường như là một trong những xu hướng nóng nhất hiện nay của nhiều người để tìm được việc làm tốt hơn. Cho dù đó là thói quen khi vừa thức dậy của các CEO hàng đầu hay các thói quen check email của những giám đốc thành công, chúng ta đều sao chép những thói quen này với hy vọng rằng một ngày nào đó có thể thành công như họ. Nếu họ cũng chỉ có 24 giờ một ngày, thì họ hẳn phải làm điều gì đó tốt hơn chúng ta, đúng không?

 

Đúng. Nhưng tôi sẽ là người đầu tiên thừa nhận rằng tôi dành quá nhiều thời gian để bắt chước những thói quen tốt này, và không đủ thời gian để nhận ra – và từ bỏ — những thói quen xấu làm ảnh hưởng đến năng suất làm việc của tôi.

 

Vì vậy, để từ bỏ những thói quen đang làm chậm tôi, dưới đây là năm thói quen xấu phổ biến mà bạn cũng có thể đang mắc phải. Và, bởi vì chúng tôi biết duy trì thói quen dễ nói hơn từ bỏ, chúng tôi sẽ giới thiệu các công cụ và ứng dụng hữu ích sẽ giúp bạn thay thế những thói quen này bằng thứ gì đó hiệu quả hơn.

 

1. Danh sách việc cần làm của bạn bị quá tải (và bạn không xem trọng từng nhiệm vụ nhỏ)

Tôi ghét cảm giác hào hứng khi vừa tải xuống một ứng dụng danh sách việc cần làm, tin rằng đó là chìa khóa để trở thành người có tổ chức nhất còn sống trên thế giới, sau đó ba tuần sau, không bao giờ sử dụng nó nữa bởi vì số lượng nhiệm vụ chưa hoàn thành trên đó đơn giản là quá nhiều. Nếu bạn cũng đã nắm vững nghệ thuật sắp xếp các nhiệm vụ vào danh sách việc cần làm, nhưng thiếu khả năng (hoặc có lẽ ý chí) để hoàn thành các nhiệm vụ này, bạn không phải là trường hợp duy nhất. Nhưng bạn cũng không thể tối đa hóa năng suất của mình bằng cách liên tục đánh giá thấp những nhiệm vụ nhỏ. Để tạo ra các danh sách việc cần làm một cách thực tế hơn là tạo ra rồi bị quá tải, tác giả Lily Herman của tạp chí Muse đề xuất các chiến lược khác nhau,  như là tuân theo quy tắc 1-3-5 để tạo ra một danh sách việc không nên làm. Ngoài ra,  nhà văn Cal Newport đề nghị bạn đề ra mốc thời gian nhất định cho từng nhiệm vụ trong danh  sách việc cần làm nhằm tránh việc bạn tự đặt trước quá nhiều rồi sau đó không thể hoàn thành.

 

2. Thường xuyên kiểm tra tài khoản mạng xã hội

Là một người đam mê mạng xã hội, tôi sẽ thú nhận rằng không có gì lãng phí thời gian của tôi bằng việc liên tục check những cập nhật trên facebook. Mặc dù không có gì sai khi liên tục online, nhưng việc kiểm tra cập nhật một cách liên tục sẽ làm giảm đáng kể thời gian để thực hiện các nhiệm vụ thực sự. (Sau tất cả, Instagram sẽ vẫn còn đó khi công việc của bạn hoàn thành xong.) Tin vui là có rất nhiều công cụ chặn trang web tồn tại để làm cho cuộc chiến của bạn chống lại sự xao lãng từ truyền thông mạng xã hội dễ dàng hơn. Tôi đã tìm thấy ứng dụng SelfControl cực kỳ hữu ích trong việc vô hiệu hóa các tài khoản trong khoảng thời gian được chỉ định. Ngoài ra, tiện ích mở rộng của Chrome là StayFocusd là một công cụ khác đảm bảo bạn phải hoàn thành công việc khi bạn bắt tay vào làm.

 

3. Làm việc với nhiều tab trình duyệt đang mở

Việc có quá nhiều tab đang mở sẽ không chỉ làm chậm quy trình làm việc của bạn mà còn làm chậm trình duyệt của bạn, điều này thường dẫn đến sự cố Internet – điều cuối cùng bạn muốn khi bạn đang làm giữa chừng công việc gì đó. Và, dù bạn tin rằng đa nhiệm sẽ giúp bạn hoàn thành công việc nhanh hơn, có cơ hội tìm việc làm tốt hơn sau này. Nhưng thực tế, làm việc với hơn năm tab đang mở thực sự làm giảm chất lượng xử lý công việc của bạn xuống. Đó là lý do tại sao các công cụ như tiện ích mở rộng của Chrome là OneTab và Safari là PanicButton tồn tại — chúng ẩn các tab đang mở của bạn và sắp xếp chúng thành một danh sách duy nhất, có thể quản lý. Pocket là một cách tuyệt vời để giảm sự lộn xộn của tab — bạn có thể lưu bất kỳ thứ gì bạn muốn đọc hoặc xem sau và xem nó khi bạn đã sẵn sàng.

 
4. Bị ám ảnh việc phải kiểm tra email liên tục

Ah, cuộc đấu tranh lâu nay để giữ cho hộp mail không kiểm soát quá nhiều đến cuộc sống thực. Tôi biết tôi có lỗi vì không bao giờ đóng tab Gmail của mình và nhấp vào tab đó ngay khi có thư mới. Và mặc dù không có gì sai khi phản hồi ngay khi mail vừa đến, nhưng chắc chắn có điều gì đó sai trái khi bỏ mọi thứ — các nhiệm vụ quan trọng đang làm — để đọc email mới đến. Rất may, ứng dụng Inbox Pause của Gmail đã đưa tôi đến gần hơn mục tiêu chấm dứt nỗi ám ảnh kiểm tra email này. Với ứng dụng này, bạn có thể kiểm soát chính xác thời điểm tin nhắn của bạn sẽ xuất hiện. Nếu điều đó không hiệu quả, Herman đề nghị chặn thời gian trả lời email để không làm gián đoạn công việc — và không mở hộp thư đến của bạn vào bất kỳ lúc nào khác.

 
5. Hy sinh thời gian ngủ

Có thể bạn đã nghe lời khuyên, “Bạn có thể ngủ khi bạn đã chết!” Mặc dù điều đó nghe có vẻ hấp dẫn, tôi có thể không cần phải nói với bạn rằng sự thiếu ngủ liên tục về lâu dài thực sự khiến bạn làm việc kém hiệu quả hơn. Đó là lý do tại sao những người thành công không ngủ ít hơn 7 đến 9 giờ mỗi ngày. Chưa có ứng dụng nào buộc bạn phải nghỉ ngơi đúng giờ. Tuy nhiên, tôi khuyên bạn nên sử dụng ứng dụng  Sleep Cycle để theo dõi chất lượng giấc ngủ của bạn. Bằng cách xem biểu đồ của Sleep Cycle, bạn có thể biết được nghỉ ngơi bao nhiêu là đủ cho bạn. Tôi đã sử dụng ứng dụng này trong ba năm, vì vậy tôi tin tưởng khi nói rằng mặc dù nó không thể chỉ định cho bạn khi nào cần đi ngủ, nó giúp bạn ngủ ngon hơn. Từ bỏ một thói quen rất khó khăn. Nhưng với nhiều sự lựa chọn đến từ các ứng dụng và công cụ hữu ích hiện nay – và, vâng, cộng với một chút ý chí – từ bỏ những thói quen xấu trở nên dễ dàng hơn nhiều. Với khi năm thói quen này đã biến mất, bạn sẽ làm việc hiệu quả hơn mà còn hoàn thành đúng thời gian. Đây thực sự là những bí quyết hữu ích để cải thiện năng suất hiện tại và tìm việc làm tốt hơn sau này.

10 Lời Khuyên Hữu Ích Giúp Bạn Cải Thiện Công Việc Hiện Tại

Sau một thời gian dài làm việc không ít người gặp khó khăn trong việc tìm lại cảm hứng hoặc động lực trong công việc. Nhưng nếu bạn có thể cải thiện hiệu suất công việc của mình, bạn sẽ tự tạo cho mình cơ hội để leo lên vị trí cao hơn hoặc tìm được việc làm với mức thù lao tốt hơn tại công ty khác.
Đâu là cách tốt nhất để cải thiện công việc hiện tại ? Chúng tôi đã tham khảo rất nhiều lời khuyên về các cách cải thiện hiệu suất công việc và với sự hỗ trợ từ Trưởng ban biên tập của tạp chí Forbes – Ông Fred Allen, chúng tôi đã rút ra 10 mẹo nhỏ để giúp bạn thăng tiến từ vị trí hiện tại hoặc tìm việc làm ở vị trí tốt hơn.
 

Đầu tiên, Sắp xếp lại hệ thống công việc.
Với sự tiếp cận liên tục từ email, tin nhắn và các phương tiện truyền thông, sẽ rất khó để bạn sắp xếp được thứ tự ưu tiên cho những công việc được giao. Hãy học cách sắp xếp lại hộp thư, tạo một hệ thống các công việc ưu tiên cần được giải quyết trước, xóa bớt thư rác và cập nhật danh sách các công việc cần làm hằng ngày. Một mẹo nhỏ cho bạn : Hãy kiểm tra mail sau ít nhất 30 đến 60 phút để có đủ thời gian hoàn thành các công việc đòi hỏi sự tập trung cao độ.

 

Điều thứ 2, Ngừng cố gắng làm nhiều việc cùng lúc.
Theo khảo sát của Đại học Stanford vào năm 2009, cho thấy rằng nhóm người cố gắng làm nhiều việc cùng lúc, trao đổi nhiều email cũng như tin nhắn liên tục cùng một thời điểm, không mang lại hiệu quả công việc cao như nhóm người biết phân chia, tập trung vào một công việc nhất định.

 

Điều thứ 3, Hãy học cách suy nghĩ giống như sếp của bạn.
Chúng tôi đã làm khảo sát về những cách để làm việc hiệu quả với những người sếp khó tính. Kết quả chỉ ra rằng : Hãy học cách thông cảm, và hiểu cách làm việc mà sếp của bạn đang áp dụng, từ đó bạn sẽ nhận ra mình cần có những đức tính nào để phù hợp với yêu cầu của họ. Ví dụ nếu sếp bạn là người trẻ tuổi, bạn có thể hỏi họ một vài câu hỏi về nghề nghiệp trước đây, định hướng công việc trong tương lai để hiểu hơn về họ. Còn nếu sếp bạn thuộc tuýp người hay la mắng nhân viên ( hãy tự làm cho mình một bản kế hoạch công việc chi tiết, và hạn chế phản ứng lại trước chỉ trích từ sếp ). Còn nếu sếp bạn là người kỹ tính? Hãy đối xử như là bạn đang chăm sóc một khách hàng khó nhằn. Bí quyết ở đây chính là : Hiểu được phong cách làm việc của sếp mình, đoán ý và chủ động hơn trong công việc.
 

Điều thứ 4, Hãy học cách xây dựng các mối quan hệ với đồng nghiệp ngay cả không cùng bộ phận.
Trong cuốn sách nổi tiếng nhất của mình – Getting More: How To Negotiate to Achieve Your Goals in the Real World, của giáo sư Stuart Diamond từ Trường Đại học Kinh tế Wharton đã chỉ ra : “ Môi trường công sở, ngay cả ở quy mô nhỏ, vẫn là nơi rất phức tạp. Ông khuyên bạn nên thiết lập mối quan hệ với những người có thể giúp bạn, từ những người có thâm niên làm việc lâu năm đến những người có thể đang bị đánh giá thấp, những người làm việc trong bộ phận nhân sự, trong bộ phận công nghệ thông tin, thậm chí nhân viên bảo vệ và nhân viên vệ sinh có thể hiểu nhiều hơn về công ty của bạn hơn bạn nhận ra. Ông gọi nó là “xây dựng liên minh của riêng bạn.”
 

Điều thứ 5, Hãy chú ý lắng nghe.
Lắng nghe không chỉ từ sếp mà hãy chú ý đến đồng nghiệp và cấp dưới của bạn. Tại nơi làm việc, chúng ta thường cảm thấy như chúng ta đã phải giao tiếp rất nhiều bằng lời nói, nhưng lắng nghe kỹ những gì người khác nói có thể hữu ích hơn và có thể thu hút sự đồng cảm hơn từ đồng nghiệp.
 

Điều thứ sáu, Hãy thử đi sớm.
Ngay cả 15 phút cũng có thể tạo sự khác biệt. Nếu bạn có thể đi làm sớm, bạn sẽ có nhiều thời gian chuẩn bị những việc cần làm trong ngày. Bạn thậm chí có thể tự thưởng cho mình sau đó với giờ nghỉ trưa dài hơn hoặc trờ về nhà sớm hơn bình thường.
 

Điều thứ bảy, Hãy chắc chắn rằng bạn có thời gian cho chính mình. Một đợt nghỉ phép khi mà bạn có thể tạm gác lại các email, công việc hay những việc phải làm cho dự án sắp tới, sẽ mang lại cho bạn khoảng thời gian tự thưởng cho bản thân, suy nghĩ về các dự định cho tương lai, nâng cao vốn sống và cho phép bạn thư giãn để nạp thêm năng lượng tìm việc làm hiệu quả.

Điều thứ tám, Một khi bạn đã nạp thêm năng lượng, hãy hình dung một cách rõ ràng và chính xác trong mọi thứ bạn làm trong công việc. Nếu một email không chuyển tải được ý định của bạn để thúc đẩy đồng nghiệp, hãy điện thoại hoặc đích thân đến gặp họ.
 

Điều thứ chín, Hãy nghiên cứu và chuẩn bị trước khi bạn thực hiện bất kỳ công việc nào. Đừng mất thời gian của sếp trước khi bạn đã tìm hiểu rõ về nó. Trước cuộc họp, hãy tập trình bày các chiến lược và mục tiêu của bạn.
 

Điều Thứ mười, Hãy học cách khiêm tốn. Hầu hết các lời khuyên về nghề nghiệp dường như khuyến khích việc tự quảng cáo về bản thân. Nhưng theo Ông Orville Pierson, tác giả của quyển sách The Unwritten Rules of the Highly Effective Job Search, cho rằng đừng thổi phòng bản thân quá mức, hãy chỉ mô tả các thành tựu của bạn mà không quá phô trương để tìm việc làm phù hợp với khả năng thực sự của bạn.