10 Lời Khuyên Hữu Ích Giúp Bạn Cải Thiện Công Việc Hiện Tại

Sau một thời gian dài làm việc không ít người gặp khó khăn trong việc tìm lại cảm hứng hoặc động lực trong công việc. Nhưng nếu bạn có thể cải thiện hiệu suất công việc của mình, bạn sẽ tự tạo cho mình cơ hội để leo lên vị trí cao hơn hoặc tìm được việc làm với mức thù lao tốt hơn tại công ty khác.
Đâu là cách tốt nhất để cải thiện công việc hiện tại ? Chúng tôi đã tham khảo rất nhiều lời khuyên về các cách cải thiện hiệu suất công việc và với sự hỗ trợ từ Trưởng ban biên tập của tạp chí Forbes – Ông Fred Allen, chúng tôi đã rút ra 10 mẹo nhỏ để giúp bạn thăng tiến từ vị trí hiện tại hoặc tìm việc làm ở vị trí tốt hơn.
 

Đầu tiên, Sắp xếp lại hệ thống công việc.
Với sự tiếp cận liên tục từ email, tin nhắn và các phương tiện truyền thông, sẽ rất khó để bạn sắp xếp được thứ tự ưu tiên cho những công việc được giao. Hãy học cách sắp xếp lại hộp thư, tạo một hệ thống các công việc ưu tiên cần được giải quyết trước, xóa bớt thư rác và cập nhật danh sách các công việc cần làm hằng ngày. Một mẹo nhỏ cho bạn : Hãy kiểm tra mail sau ít nhất 30 đến 60 phút để có đủ thời gian hoàn thành các công việc đòi hỏi sự tập trung cao độ.

 

Điều thứ 2, Ngừng cố gắng làm nhiều việc cùng lúc.
Theo khảo sát của Đại học Stanford vào năm 2009, cho thấy rằng nhóm người cố gắng làm nhiều việc cùng lúc, trao đổi nhiều email cũng như tin nhắn liên tục cùng một thời điểm, không mang lại hiệu quả công việc cao như nhóm người biết phân chia, tập trung vào một công việc nhất định.

 

Điều thứ 3, Hãy học cách suy nghĩ giống như sếp của bạn.
Chúng tôi đã làm khảo sát về những cách để làm việc hiệu quả với những người sếp khó tính. Kết quả chỉ ra rằng : Hãy học cách thông cảm, và hiểu cách làm việc mà sếp của bạn đang áp dụng, từ đó bạn sẽ nhận ra mình cần có những đức tính nào để phù hợp với yêu cầu của họ. Ví dụ nếu sếp bạn là người trẻ tuổi, bạn có thể hỏi họ một vài câu hỏi về nghề nghiệp trước đây, định hướng công việc trong tương lai để hiểu hơn về họ. Còn nếu sếp bạn thuộc tuýp người hay la mắng nhân viên ( hãy tự làm cho mình một bản kế hoạch công việc chi tiết, và hạn chế phản ứng lại trước chỉ trích từ sếp ). Còn nếu sếp bạn là người kỹ tính? Hãy đối xử như là bạn đang chăm sóc một khách hàng khó nhằn. Bí quyết ở đây chính là : Hiểu được phong cách làm việc của sếp mình, đoán ý và chủ động hơn trong công việc.
 

Điều thứ 4, Hãy học cách xây dựng các mối quan hệ với đồng nghiệp ngay cả không cùng bộ phận.
Trong cuốn sách nổi tiếng nhất của mình – Getting More: How To Negotiate to Achieve Your Goals in the Real World, của giáo sư Stuart Diamond từ Trường Đại học Kinh tế Wharton đã chỉ ra : “ Môi trường công sở, ngay cả ở quy mô nhỏ, vẫn là nơi rất phức tạp. Ông khuyên bạn nên thiết lập mối quan hệ với những người có thể giúp bạn, từ những người có thâm niên làm việc lâu năm đến những người có thể đang bị đánh giá thấp, những người làm việc trong bộ phận nhân sự, trong bộ phận công nghệ thông tin, thậm chí nhân viên bảo vệ và nhân viên vệ sinh có thể hiểu nhiều hơn về công ty của bạn hơn bạn nhận ra. Ông gọi nó là “xây dựng liên minh của riêng bạn.”
 

Điều thứ 5, Hãy chú ý lắng nghe.
Lắng nghe không chỉ từ sếp mà hãy chú ý đến đồng nghiệp và cấp dưới của bạn. Tại nơi làm việc, chúng ta thường cảm thấy như chúng ta đã phải giao tiếp rất nhiều bằng lời nói, nhưng lắng nghe kỹ những gì người khác nói có thể hữu ích hơn và có thể thu hút sự đồng cảm hơn từ đồng nghiệp.
 

Điều thứ sáu, Hãy thử đi sớm.
Ngay cả 15 phút cũng có thể tạo sự khác biệt. Nếu bạn có thể đi làm sớm, bạn sẽ có nhiều thời gian chuẩn bị những việc cần làm trong ngày. Bạn thậm chí có thể tự thưởng cho mình sau đó với giờ nghỉ trưa dài hơn hoặc trờ về nhà sớm hơn bình thường.
 

Điều thứ bảy, Hãy chắc chắn rằng bạn có thời gian cho chính mình. Một đợt nghỉ phép khi mà bạn có thể tạm gác lại các email, công việc hay những việc phải làm cho dự án sắp tới, sẽ mang lại cho bạn khoảng thời gian tự thưởng cho bản thân, suy nghĩ về các dự định cho tương lai, nâng cao vốn sống và cho phép bạn thư giãn để nạp thêm năng lượng tìm việc làm hiệu quả.

Điều thứ tám, Một khi bạn đã nạp thêm năng lượng, hãy hình dung một cách rõ ràng và chính xác trong mọi thứ bạn làm trong công việc. Nếu một email không chuyển tải được ý định của bạn để thúc đẩy đồng nghiệp, hãy điện thoại hoặc đích thân đến gặp họ.
 

Điều thứ chín, Hãy nghiên cứu và chuẩn bị trước khi bạn thực hiện bất kỳ công việc nào. Đừng mất thời gian của sếp trước khi bạn đã tìm hiểu rõ về nó. Trước cuộc họp, hãy tập trình bày các chiến lược và mục tiêu của bạn.
 

Điều Thứ mười, Hãy học cách khiêm tốn. Hầu hết các lời khuyên về nghề nghiệp dường như khuyến khích việc tự quảng cáo về bản thân. Nhưng theo Ông Orville Pierson, tác giả của quyển sách The Unwritten Rules of the Highly Effective Job Search, cho rằng đừng thổi phòng bản thân quá mức, hãy chỉ mô tả các thành tựu của bạn mà không quá phô trương để tìm việc làm phù hợp với khả năng thực sự của bạn.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *